Purchase Order Match

Automatisk PO match

Hold lageret oppdatert med automatisk PO match. Systemet kobler fakturaer til riktig bestilling. 

po-match-on-photo

Slik fungerer automatisk PO-matching i Compello

  1. Importering av data

    Modulen importerer åpne innkjøpsordrer og de tilknyttede varemottakene fra ditt innkjøps- eller ERP-system.

  2. Matching ved hjelp av ordrenummer

    Når en innkjøpsfaktura mottas, sammenligner systemet ordrenummeret på fakturaen med de tilgjengelige innkjøpsordrene for å finne riktig match.

  3. Varelinjetolk

    Dersom fakturaen mottas som EHF gjennom et aksesspunkt, eller via Compellos fakturamottakstjeneste (forutsatt at varelinjetolk-tjenesten er bestilt), kan de individuelle varelinjene på fakturaen leses og tolkes. På denne måten blir det en presis matching av hver enkelt varelinje på fakturaen med de tilsvarende ordrelinjene.

  4. Matching på hodet ved manglende varelinjer

    Hvis en faktura ikke har varelinjeinformasjon tilgjengelig, vil systemet i stedet forsøke å matche fakturaen på hodenivå. Her sammenlignes det totale fakturabeløpet med summen av de mottatte ordrelinjene. Om beløpene samsvarer innenfor de forhåndsdefinerte toleransegrensene, regnes fakturaen som matchet.

  5. Manuell avvikshåndtering

    Hvis fakturaen ikke kan matches kan du  manuelt søke etter den relevante ordren og matche fakturaen mot de mottatte ordrelinjene.

po-match-1
Vil du vite mer?

Book demo

atlea
kajan
hakonlileng

Avtal en uforpliktende prat med en av våre rådgivere, hvor vi viser hvordan vi kan hjelpe dere å spare tid og penger med automatisk fakturaflyt.