Automatisert fordeling
Fakturagodkjenning
Få riktig faktura til riktig person raskere.
Smart godkjenning
Med avanserte regler og kunstig intelligens kan du automatisere fordeling av fakturaer til godkjenning.
Her er noen av fordelene. 👉👇
Spar tid og ressurser
Ved å automatisere oppgaver knyttet til fakturahåndtering kan du spare betydelige mengder tid og ressurser for din bedrift.
Unngå feil
Med automatisering fjerner du risikoen for menneskelige feil. Dermed kan du spare ytterlige tid på å slippe å rette opp i feil og følgefeil.
Godkjenn fra mobil
Godkjenn fakturaer, når og hvor som helst.
Smarte funksjoner
Her er flere funksjoner som gjør godkjenning smart i Compello.
Vikarer
Sett opp vikarer for godkjenning av fakturaer ved fravær.
Seriegodkjenning
Send flere bilag til godkjenning i en serie. Disse bilagene kan deretter godkjennes i en prioriteringsrekkefølge.
Parallelgodkjenning
Med parallellgodkjenning kan flere personer godkjenne bilag samtidig.
Varsling
Få e-post varslinger og purringer på det du har liggende til godkjenning.
Beløpsgrense
Du kan enkelt sette beløpsgrense per godkjenner.
Brukernivåer
Du kan stille inn rettigheter for godkjenning og kontering på hver enkelt bruker.
Ofte stilte spørsmål om fakturagodkjenning
Fakturagodkjenning er en viktig del av fakturahåndteringsprosessen, der en faktura blir gjennomgått, vurdert og godkjent av de ansvarlige i en organisasjon før betaling blir foretatt. Formålet med fakturagodkjenning er å sikre at fakturaen er korrekt, i samsvar med avtalte betingelser og i samsvar med interne retningslinjer og prosedyrer.
Det er mange fordeler med å bruke automatisert fakturagodkjenning:
- Effektivitet og tidsbesparelse: Automatisert fakturagodkjenning gjør det mulig å behandle fakturaer raskere og mer effektivt. Fakturaene kan automatisk rutes til riktig godkjenningsinstans basert på definerte regler og hierarki i systemet. Dette sparer tid og reduserer ventetiden på godkjenning.
- Redusert feilrate: Manuell fakturagodkjenning er mer utsatt for menneskelige feil, som feilaktig godkjenning av fakturaer med feil beløp eller ugyldige kostnadssteder. Automatisert fakturagodkjenning reduserer denne risikoen ved å bruke forhåndsdefinerte regler og kriterier for godkjenning. Dette bidrar til å sikre nøyaktighet og konsistens i godkjenningsprosessen.
- Bedre kontroll og sporbarhet: Automatisert fakturagodkjenning gir bedre kontroll og sporbarhet i godkjenningsprosessen. Det blir enklere å ha oversikt over hvilke fakturaer som er sendt til godkjenning, hvem som har godkjent dem, og hvor de befinner seg i arbeidsflyten. Dette bidrar til å sikre etterlevelse av retningslinjer og regelverk, samt bedre internkontroll.
- Større transparens: Automatisert fakturagodkjenning gir større transparens i hele godkjenningsprosessen. Det blir enklere for alle involverte parter å få tilgang til informasjon om fakturaer, status og eventuelle avvik eller kommentarer knyttet til godkjenningsprosessen. Dette bidrar til bedre kommunikasjon og samarbeid mellom avdelinger og interessenter.
- Kostnadsbesparelse: Ved å bruke automatisert fakturagodkjenning kan selskaper oppnå kostnadsbesparelser. Manuell godkjenning kan være ressurskrevende og medføre unødvendige forsinkelser i betalingsprosessen. Automatisering gjør det mulig å effektivisere godkjenningsprosessen, redusere behovet for manuelt arbeid og frigjøre ressurser til mer verdiskapende oppgaver.