Automatisk PO-match
Hold din lagerbeholdning opdateret med automatisk PO-match. Systemet knytter fakturaer til den rigtige ordre.
Sådan fungerer automatisk PO-matching i Compello
-
Import af data
Modulet importerer åbne indkøbsordrer og de tilhørende varemodtagelser fra dit indkøbs- eller ERP-system.
-
Matchning ved hjælp af ordrenummer
Når en købsfaktura modtages, sammenligner systemet ordrenummeret på fakturaen med de tilgængelige købsordrer for at finde det rigtige match.
-
Tolkning af varelinjer
Hvis fakturaen modtages som EHF via et adgangspunkt eller via Compellos fakturamodtagelsestjeneste (forudsat at varelinjetolkningstjenesten er bestilt), kan de enkelte varelinjer på fakturaen læses og tolkes. Dette sikrer en præcis matchning af hver enkelt varelinje på fakturaen med de tilsvarende ordrelinjer.
-
Hovedmatchning for manglende varelinjer
Hvis en faktura ikke har tilgængelige oplysninger om varelinjer, vil systemet i stedet forsøge at matche fakturaen på hovedniveau. Her sammenlignes det samlede fakturabeløb med summen af de modtagne ordrelinjer. Hvis beløbene stemmer overens inden for de foruddefinerede tolerancegrænser, betragtes fakturaen som matchet.
-
Manuel håndtering af afvigelser
Hvis fakturaen ikke kan matches, kan du manuelt søge efter den relevante ordre og matche fakturaen med de modtagne ordrelinjer.
Vil du vide mere?
Få en gratis forhåndsvisning på 30 minutter uden forpligtelser.
