Automatisk PO-matchning
Håll ditt lager uppdaterat med automatisk PO-matchning. Systemet kopplar fakturor till rätt order.
Så fungerar automatisk PO-matchning i Compello
-
Importera data
Modulen importerar öppna inköpsorder och tillhörande varumottagningar från ditt inköps- eller ERP-system.
-
Matchning med hjälp av ordernummer
När en inköpsfaktura tas emot jämför systemet ordernumret på fakturan med de tillgängliga inköpsordrarna för att hitta rätt matchning.
-
Tolkning av varupost
Om fakturan tas emot som EHF via en accesspunkt, eller via Compellos fakturamottagningstjänst (förutsatt att tjänsten artikelradtolkning har beställts), kan de enskilda artikelraderna på fakturan läsas och tolkas. Detta säkerställer exakt matchning av varje rad på fakturan med motsvarande orderrader.
-
Huvudmatchning för saknade artikelrader
Om en faktura inte har någon tillgänglig artikelinformation kommer systemet istället att försöka matcha fakturan på huvudnivå. Här jämförs det totala fakturabeloppet med summan av de mottagna orderraderna. Om beloppen överensstämmer inom de fördefinierade toleransgränserna anses fakturan vara matchad.
-
Manuell avvikelsehantering
Om fakturan inte kan matchas kan du manuellt söka efter den relevanta ordern och matcha fakturan mot de mottagna orderraderna.
Vill du veta mer?
Få en kostnadsfri förhandsvisning på 30 minuter utan förpliktelser.
