Automatiserad distribution
Fakturagodkännande
Få rätt faktura till rätt person snabbare.
![invoice-approval-rules](https://compello.com/hs-fs/hubfs/invoice-approval-rules.png?width=2000&name=invoice-approval-rules.png)
Smart godkännande
Med hjälp av avancerade regler och artificiell intelligens kan du automatisera distributionen av fakturor för godkännande.
Här är några av fördelarna.👉👇
Spara tid och resurser
Genom att automatisera uppgifter som rör fakturahantering kan du spara mycket tid och resurser för ditt företag.
Undvik misstag
Med automatisering tar du bort risken för mänskliga fel. På så sätt kan du spara ännu mer tid genom att slippa korrigera fel och följa upp misstag.
Auktorisera från mobilen
Godkänn fakturor när som helst, var som helst.
Smarta funktioner
Här är några av de funktioner som gör behörigheten smart i Compello.
Vikarer
Sätta upp vikarier för att godkänna fakturor vid frånvaro.
Seriegodkännande
Skicka flera bilagor för godkännande i en serie. Dessa bilagor kan sedan godkännas i en prioriterad ordning.
Parallell godkännande
Med parallellt godkännande kan flera personer godkänna vouchers samtidigt.
Notifikationer
Få e-postmeddelanden och påminnelser om vad du har för godkännande.
Beloppsgräns
Du kan enkelt ställa in en beloppsgräns per godkännare.
Användarnivåer
Du kan ange rättigheter för godkännande och kontotilldelning för varje enskild användare.
Vanliga frågor om attest av fakturor
Fakturagodkännande är en viktig del av fakturahanteringsprocessen, där en faktura granskas, bedöms och godkänns av de ansvariga i en organisation innan betalning sker. Syftet med fakturagodkännandet är att säkerställa att fakturan är korrekt, i enlighet med överenskomna villkor och i överensstämmelse med interna policyer och rutiner.
Det finns många fördelar med att använda automatiserad fakturagodkännande:
- Effektivitet och tidsbesparingar: Automatiserad fakturagodkännande gör det möjligt att behandla fakturor snabbare och mer effektivt. Fakturor kan automatiskt dirigeras till rätt godkännandemyndighet baserat på definierade regler och hierarkier i systemet. Detta sparar tid och minskar väntetiden för godkännande.
- Minskad felfrekvens: Manuell fakturagodkännande är mer benäget för mänskliga fel, som att av misstag godkänna fakturor med felaktiga belopp eller ogiltiga kostnadsställen. Automatiserad fakturagodkännande minskar denna risk genom att använda fördefinierade regler och kriterier för godkännande. Detta bidrar till att säkerställa noggrannhet och konsekvens i godkännandeprocessen.
- Bättre kontroll och spårbarhet: Automatiserad fakturagodkännande ger bättre kontroll och spårbarhet i godkännandeprocessen. Det blir lättare att hålla reda på vilka fakturor som har skickats för godkännande, vem som har godkänt dem och var i arbetsflödet de befinner sig. Detta bidrar till att säkerställa efterlevnad av riktlinjer och regelverk samt bättre intern kontroll.
- Större transparens: Automatiserad fakturagodkännande ger större transparens genom hela godkännandeprocessen. Det gör det enklare för alla inblandade parter att få tillgång till information om fakturor, deras status och eventuella avvikelser eller kommentarer i samband med godkännandeprocessen. Detta bidrar till bättre kommunikation och samarbete mellan avdelningar och intressenter.
- Kostnadsbesparingar: Genom att använda automatiserad fakturagodkännande kan företag uppnå kostnadsbesparingar. Manuellt godkännande kan vara resurskrävande och orsaka onödiga förseningar i betalningsprocessen. Automatisering gör det möjligt att effektivisera godkännandeprocessen, vilket minskar behovet av manuellt arbete och frigör resurser för mer värdeskapande uppgifter.
Vill du veta mer?
Få en kostnadsfri förhandsvisning på 30 minuter utan förpliktelser.