Automatiseret distribution
Fakturagodkendelse
Få den rigtige faktura til den rigtige person hurtigere.
![invoice-approval-rules](https://compello.com/hs-fs/hubfs/invoice-approval-rules.png?width=2000&name=invoice-approval-rules.png)
Smart godkendelse
Med avancerede regler og kunstig intelligens kan du automatisere distributionen af fakturaer til godkendelse.
Her er nogle af fordelene.👉👇
Spar tid og ressourcer
Ved at automatisere opgaver i forbindelse med fakturahåndtering kan du spare betydelige mængder tid og ressourcer for din virksomhed.
Undgå fejltagelser
Med automatisering fjerner du risikoen for menneskelige fejl. Det betyder, at du kan spare endnu mere tid ved at undgå at skulle rette fejl og følge op på fejl.
Godkend fra mobilen
Godkend fakturaer når som helst og hvor som helst.
Smarte funktioner
Her er flere funktioner, der gør godkendelse smart i Compello.
Midlertidigt ansatte
Sæt vikarer op til at godkende fakturaer i tilfælde af fravær.
Godkendelse af serier
Send flere bilag til godkendelse i en serie. Disse bilag kan derefter godkendes i en prioriteret rækkefølge.
Parallel godkendelse
Med parallel godkendelse kan flere personer godkende bilag på samme tid.
Notifikationer
Modtag e-mail-notifikationer og påmindelser om hvad du har til godkendelse.
Beløbsgrænse
Du kan nemt sætte en beløbsgrænse pr. godkender.
Brugerniveauer
Du kan indstille godkendelses- og konteringsrettigheder for hver enkelt bruger.
Ofte stillede spørgsmål om fakturagodkendelse
Fakturagodkendelse er en vigtig del af fakturahåndteringsprocessen, hvor en faktura gennemgås, vurderes og godkendes af de ansvarlige i en organisation, før betalingen foretages. Formålet med fakturagodkendelse er at sikre, at fakturaen er korrekt, i overensstemmelse med de aftalte vilkår og i overensstemmelse med interne politikker og procedurer.
Der er mange fordele ved at bruge automatiseret fakturagodkendelse:
- Effektivitet og tidsbesparelser: Automatiseret fakturagodkendelse gør det muligt at behandle fakturaer hurtigere og mere effektivt. Fakturaer kan automatisk dirigeres til den rette godkendelsesmyndighed baseret på definerede regler og hierarki i systemet. Det sparer tid og reducerer ventetiden på godkendelse.
- Reduceret fejlrate: Manuel fakturagodkendelse er mere udsat for menneskelige fejl, som f.eks. fejlagtig godkendelse af fakturaer med forkerte beløb eller ugyldige omkostningscentre. Automatiseret fakturagodkendelse reducerer denne risiko ved at bruge foruddefinerede regler og kriterier for godkendelse. Det hjælper med at sikre nøjagtighed og konsistens i godkendelsesprocessen.
- Bedre kontrol og sporbarhed: Automatiseret fakturagodkendelse giver bedre kontrol og sporbarhed i godkendelsesprocessen. Det bliver lettere at holde styr på, hvilke fakturaer der er sendt til godkendelse, hvem der har godkendt dem, og hvor de befinder sig i workflowet. Det er med til at sikre overholdelse af retningslinjer og regler samt bedre intern kontrol.
- Større gennemsigtighed: Automatiseret fakturagodkendelse giver større gennemsigtighed i hele godkendelsesprocessen. Det gør det lettere for alle involverede parter at få adgang til oplysninger om fakturaer, deres status og eventuelle uoverensstemmelser eller kommentarer i forbindelse med godkendelsesprocessen. Det bidrager til bedre kommunikation og samarbejde mellem afdelinger og interessenter.
- Omkostningsbesparelser: Ved at bruge automatiseret fakturagodkendelse kan virksomheder opnå omkostningsbesparelser. Manuel godkendelse kan være ressourcekrævende og forårsage unødvendige forsinkelser i betalingsprocessen. Automatisering gør det muligt at strømline godkendelsesprocessen, hvilket reducerer behovet for manuelt arbejde og frigør ressourcer til mere værdiskabende opgaver.