Hva er elektronisk fakturabehandling?
Elektronisk fakturabehandling er en automatisert prosess for å motta, tolke og behandle fakturaer digitalt. Denne teknologien erstatter tradisjonell, manuell håndtering av papir- og PDF-fakturaer, og tilbyr en mer effektiv løsning for fakturahåndtering.
Fordeler med elektronisk fakturabehandling
- Det reduserer tiden det tar å behandle en faktura.
- Det er mindre behov for manuell arbeidskraft.
- Det er mindre mindre risiko for feil og høyere nøyaktighet.
Slik fungerer elektronisk fakturabehandling
Elektronisk fakturabehandling kan ha ulike steg, men består som regel av mottak, behandling og arkivering av fakturaer uten manuell håndtering.
- Mottak: fakturaer i alle formater mottas og tolkes av systemet.
- Behandling: fakturaene blir automatisk sjekket, behandlet og matchet opp mot for eksempel innkjøpsordrer, avtaler og referanser. Systemet sjekker for overensstemmelser og godkjenner betalingen hvis alt er korrekt.
- Arkivering: den godkjente fakturaen blir digitalt arkivert for fremtidig referanse og enkel tilgang, i samsvar med lovgivning for lagring av finansielle dokumenter.
Noe for bedriften din?
Lurer du på om elektronisk fakturabehandling er noe for bedriften din? Lær mer om hvordan Compello automatiserer fakturabehandling og se hvor mye bedriften din kan spare.
Viktigheten av elektronisk fakturabehandling for moderne bedrifter
I en tid hvor hastighet, nøyaktighet, og effektivitet er avgjørende for suksess, er elektronisk fakturabehandling blitt populært blant bedrifter og organisasjoner som mottar en del fakturaer. Det muliggjør ikke bare kostnadsbesparelser og effektivitetsgevinster, men gir også bedre innsikt i selskapets finansielle helse gjennom nøyaktig dataanalyse.
Her kan du lese om hvordan noen av Compellos kunder har effektivisert bedriften med elektronisk fakturabehandling:
- Dalema handelskonsern styrket økonomiavdelingen med digitalisering
- Norges Sildesalgsla fisker etter besparelser med Compello
Konklusjon
Implementering av elektronisk fakturabehandling er en strategisk beslutning som kan transformere en bedrifts finansielle operasjoner. Ved å utnytte teknologien effektivt, kan bedrifter spare tid og kutte kostnader vesentlig.