Compellos AI-baserede kodning bruger en kombination af maskinlæring og smarte regnskabsregler. Systemet lærer af dine historiske data og tidligere kodede fakturaer for automatisk at foreslå eller anvende den korrekte kodning for nye fakturaer. Denne proces sikrer høj nøjagtighed og reducerer betydeligt den manuelle dataindtastning og gennemgangstid, der kræves for gentagne fakturaer. Systemet kan endda markere eventuelle uoverensstemmelser til dit teams gennemgang, hvilket sikrer en præcis og effektiv arbejdsgang.

PO-matching (Purchase Order matching) er en automatiseret proces, der sammenligner en indgående faktura med en eksisterende indkøbsordre og varemodtagelse. Ja, Compello understøtter både matching på hoved- og linjeniveau. Systemet kan automatisk sammenligne det samlede fakturabeløb (matching på hovedniveau) eller, for mere komplekse fakturaer, analysere hvert enkelt linjeelement for at sikre, at mængder, priser og produkter stemmer nøjagtigt overens med indkøbsordren. Dette hjælper med at eliminere uoverensstemmelser og strømline godkendelsesprocessen.

Ja, Compellos mobilapp giver dit team mulighed for at godkende, afvise eller videresende fakturaer hvor som helst og når som helst. Vores godkendelsesworkflows er yderst fleksible og kan tilpasses din virksomheds specifikke behov. Du kan oprette sekventielle eller parallelle godkendelsesstier, definere beløbsgrænser for hver godkender og oprette midlertidige godkendere, når nogen er væk. Dette sikrer en flydende og uafbrudt arbejdsgang.

Vores Multi-klientfunktion er designet til virksomheder med flere datterselskaber eller til revisionsfirmaer, der administrerer flere klienter. Den giver en enkelt bruger mulighed for at arbejde med flere virksomheder samtidigt fra den samme skærm. Du kan navigere gennem fakturaerne for forskellige enheder og endda redigere flere bilag i en enkelt operation, hvilket betydeligt øger produktiviteten og centraliserer dit finansielle overblik.

Faktura firewall er et automatiseret kontrolsystem for indgående e-fakturaer. Den fungerer som en første forsvarslinje, der automatisk kontrollerer indgående fakturaer for fejl eller manglende information, før de kommer ind i dit system. Hvis et problem opdages, kan den automatisk sende instruktioner til leverandøren om korrektion, hvilket sikrer, at de data, du modtager, er rene, nøjagtige og klar til behandling.

Ja, Compello har en dedikeret mobilapp til funktionalitet på farten. Den giver dig mulighed for at godkende, afvise eller videresende fakturaer direkte fra din mobile enhed. Appen sikrer, at dine finansielle processer kan fortsætte problemfrit, selv når du er væk fra dit skrivebord, hvilket holder arbejdsgange flydende og forhindrer forsinkelser.

Compellos funktion til udgiftsstyring strømliner hele processen med at håndtere medarbejderudgifter. Den giver medarbejderne en nem måde at indsende deres udgifter og dokumentation på, samtidig med at den giver økonomiafdelingen en centraliseret platform til gennemgang, godkendelse og behandling. Denne funktion giver større synlighed og kontrol over virksomhedens udgifter, hvilket hjælper med at reducere manuelt papirarbejde og potentielle fejl.

Compello inkluderer et sikkert, søgbart og digitalt dokumentarkiv, der lagrer alle dine fakturaer og relaterede finansielle dokumenter. Arkivet er designet til at være fuldt ud i overensstemmelse med relevante regnskabslove og -regler, hvilket sikrer, at dine data lagres sikkert og er let tilgængelige. Du kan hurtigt hente ethvert dokument ved hjælp af kraftfulde søgefunktioner, hvilket er essentielt for revisioner og finansielle gennemgange.

Compello er designet til at håndtere alle større fakturaformater problemfrit. Vores system modtager og behandler digitalt fakturaer sendt via EHF (Elektronisk Handelsformat) direkte. For fakturaer modtaget som PDF'er eller i papirform bruger vores løsning intelligent dataindsamling og scanningsteknologi til at digitalisere og importere informationen med høj nøjagtighed. Dette sikrer, at alle dine indgående fakturaer, uanset format, kanaliseres ind i en enkelt, automatiseret arbejdsgang, hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning og reducerer fejl.