Compellos AI-baserade kodning använder en kombination av maskininlärning och smarta redovisningsregler. Systemet lär sig av dina historiska data och tidigare kodade fakturor för att automatiskt föreslå eller tillämpa korrekt kodning för nya fakturor. Denna process säkerställer hög noggrannhet och minskar betydligt den manuella datainmatningen och granskningstiden som krävs för repetitiva fakturor. Systemet kan till och med flagga eventuella avvikelser för ditt teams granskning, vilket säkerställer ett precist och effektivt arbetsflöde.

PO-matchning (Purchase Order matching) är en automatiserad process som jämför en inkommande faktura med en befintlig inköpsorder och varumottagning. Ja, Compello stöder både matchning på huvud- och radnivå. Systemet kan automatiskt jämföra det totala fakturabeloppet (matchning på huvudnivå) eller, för mer komplexa fakturor, analysera varje enskild radpost för att säkerställa att kvantiteter, priser och produkter stämmer exakt överens med inköpsordern. Detta hjälper till att eliminera avvikelser och effektivisera godkännandeprocessen.

Ja, Compellos mobilapp låter ditt team godkänna, avvisa eller vidarebefordra fakturor var som helst, när som helst. Våra godkännandeflöden är mycket flexibla och kan anpassas efter ditt företags specifika behov. Du kan ställa in sekventiella eller parallella godkännandevägar, definiera beloppsgränser för varje godkännare och ställa in tillfälliga godkännare när någon är borta. Detta säkerställer ett flytande och oavbrutet arbetsflöde.

Vår Multi-klientfunktion är utformad för företag med flera dotterbolag eller för redovisningsfirmor som hanterar flera klienter. Den låter en enskild användare arbeta med flera företag samtidigt från samma skärm. Du kan navigera genom fakturorna för olika enheter och till och med redigera flera verifikationer i en enda operation, vilket avsevärt ökar produktiviteten och centraliserar din finansiella översikt.

Fakturabrandväggen är ett automatiserat kontrollsystem för inkommande e-fakturor. Den fungerar som en första försvarslinje, där den automatiskt kontrollerar inkommande fakturor för fel eller saknad information innan de kommer in i ditt system. Om ett problem upptäcks kan den automatiskt skicka instruktioner till leverantören för korrigering, vilket säkerställer att de data du får är rena, noggranna och redo för bearbetning.

Ja, Compello har en dedikerad mobilapp för funktionalitet när du är på språng. Den låter dig godkänna, avvisa eller vidarebefordra fakturor direkt från din mobila enhet. Appen säkerställer att dina finansiella processer kan fortsätta smidigt även när du är borta från ditt skrivbord, vilket håller arbetsflöden flytande och förhindrar förseningar.

Compellos funktion för utgiftshantering effektiviserar hela processen med att hantera anställdas utgifter. Den ger anställda ett enkelt sätt att skicka in sina utgifter och dokumentation, samtidigt som den ger finansavdelningen en centraliserad plattform för granskning, godkännande och bearbetning. Denna funktion ger större synlighet och kontroll över företagets utgifter, vilket hjälper till att minska manuellt pappersarbete och potentiella fel.

Compello inkluderar ett säkert, sökbart och digitalt dokumentarkiv som lagrar alla dina fakturor och relaterade finansiella dokument. Arkivet är utformat för att vara helt i enlighet med relevanta redovisningslagar och -bestämmelser, vilket säkerställer att dina data lagras säkert och är lättillgängliga. Du kan snabbt hämta vilket dokument som helst med hjälp av kraftfulla sökfunktioner, vilket är avgörande för revisioner och finansiella granskningar.

Compello är utformat för att hantera alla större fakturaformat sömlöst. Vårt system tar emot och behandlar digitalt fakturor skickade via EHF (Elektronisk Handelsformat) direkt. För fakturor som tas emot som PDF-filer eller i pappersform använder vår lösning intelligent datainsamling och skanningsteknik för att digitalisera och importera informationen med hög noggrannhet. Detta säkerställer att alla dina inkommande fakturor, oavsett format, kanaliseras in i ett enda, automatiserat arbetsflöde, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning och minskar fel.